为做好2024年秋季学期迎新工作，确保新生顺利入学，9月3日上午，学校在行政楼第三会议室召开2024年迎新工作协调会，工会主席朱学军出席会议，党政办公室、宣传部、统战部、校团委、财务处、招生就业处、保卫处、图书馆、现代教育技术中心、后勤服务集团、航海路综合办公室、学生工作部（处）相关负责同志、各院（系）负责人参加会议。学生工作部（处）长张震主持会议。

会上，学生工作部（处）负责人首先就2024年新生报到工作的具体安排进行了部署，就新生报到期间的接站安排、报到流程、缴费、学籍注册、助学金贷款、身体健康状况摸排、公寓入住等具体事项进行了安排，并对新生接待工作要求和后勤保障等进行了说明。

朱学军指出，迎新工作是展现学校良好形象的重要窗口，是学校的一项重点工作，各部门要全力以赴圆满完成迎新工作。他强调，一是压实主体责任，强化安全意识。各部门要充分准备，细致落实好各项工作安排，主动担当，积极作为，保证迎新工作平稳安全有序推进；二是相互协同配合，增强工作实效。学生工作处统筹协调，各部门要积极配合，互通信息、相互合作，提前做好工作预案，把问题想在前面，把工作落到实处；三是增强服务理念，体现人文关怀。做好迎新接站，积极回应学生和家长的需求，加强后勤保障工作，力争让家长和学生满意，确保新生入学报到工作圆满顺利完成。

会议还研究了新生入学军训方案等其他工作。